Congresos y convenciones
Agenda, oradores, acreditaciones, salones, hoteles, contenidos escénicos, momentos artísticos y coordinación de proveedores.
Empresas y organizaciones
Eventos corporativos en Mendoza
Diseñamos, organizamos y producimos eventos empresariales a partir de los objetivos de cada marca. Integramos estrategia, booking musical, proveedores, contenidos y operación en una sola coordinación.
Objetivo empresarialConcepto y audiencia
Booking musicalSelección y contratación
Producción integralPlanificación y operación
Soporte técnicoSonido, luces y pantallas
Producción corporativa
Un evento empresarial empieza por el objetivo
La organización de un evento corporativo comienza antes de elegir artistas, técnica o locación. Primero definimos qué necesita comunicar la empresa, a quién se dirige, qué experiencia quiere crear y qué decisiones espera generar. Ese brief ordena el concepto, el formato, el presupuesto y las prioridades.
Con el alcance definido coordinamos agenda, contenidos, espacios, proveedores, acreditaciones, booking, hospitalidad, montaje y operación. El sonido, la iluminación y las pantallas se incorporan como soporte del programa y no como una solución aislada.
Podemos trabajar con marketing, comunicación, recursos humanos, compras, una agencia o proveedores ya contratados. Dejamos claros responsables, entregables, tiempos y canales de aprobación para que todos avancen con la misma información.
Formatos corporativos
Producción adaptada a cada necesidad de la empresa
El formato se define según el objetivo, la audiencia, la agenda, el espacio y los recursos disponibles.
Activaciones de marca
Experiencias para presentar una campaña, conectar con el público y llevar la identidad de marca a un formato presencial.
Lanzamientos de productos
Concepto, recorrido, contenidos, puesta, prensa, entretenimiento y producción para presentar una novedad comercial.
Fiestas de fin de año
Recepción, reconocimientos, cena, shows musicales y celebración coordinados según la cultura de la organización.
Eventos institucionales
Encuentros, aniversarios, premiaciones y celebraciones con una secuencia clara para equipos, clientes e invitados.
Shows y entretenimiento musical
Selección, disponibilidad, negociación y coordinación de artistas y bandas según público, agenda y presupuesto.
Coordinación interna
Una producción que se integra con tu equipo
Podemos asumir la coordinación general o incorporarnos a una estructura existente, respetando procesos de aprobación y responsabilidades.
- Marketing y comunicación
- Recursos humanos y cultura
- Compras y administración
- Agencias creativas y de prensa
- Hoteles, salones y proveedores contratados
Qué centralizamos
Un interlocutor para ordenar cada decisión
La producción conecta objetivos, contenido y operación para reducir duplicaciones y mantener una visión completa del evento.
- Brief, alcance y presupuesto
- Agenda, contenidos y aprobaciones
- Booking y atención de artistas
- Proveedores, montaje y logística
- Operación, desmontaje y cierre
Cómo trabajamos
Del brief al cierre, seis etapas coordinadas
Objetivos
Relevamos propósito, audiencia, mensaje, fecha, presupuesto y condiciones conocidas.
Concepto
Definimos formato, recorrido, experiencia, prioridades y responsabilidades.
Propuesta
Ordenamos alternativas, recursos, artistas, proveedores, costos y próximos pasos.
Preproducción
Confirmamos cronograma, contratos, contenidos, requerimientos y aprobaciones.
Operación
Coordinamos montaje, pruebas, equipos, agenda y decisiones durante el evento.
Cierre
Supervisamos desmontaje, pendientes y revisión del alcance acordado.
Para preparar una propuesta
Información necesaria para el brief corporativo
- Objetivo y tipo de evento
- Fecha, ciudad y locación prevista
- Cantidad y perfil de asistentes
- Agenda o momentos principales
- Presupuesto o rango de inversión
Alcance flexible
Producción completa o servicios específicos
La propuesta puede concentrarse en la coordinación general o en etapas concretas, con responsabilidades documentadas antes de avanzar.
- Booking y programación musical
- Congresos, hoteles y salones
- Activaciones y lanzamientos
- Sonido, iluminación y pantallas
- Coordinación de proveedores
Experiencia operativa
La ejecución se prepara antes de recibir invitados
Dejavu Producciones trabaja de manera continua en Casino Cóndor de los Andes desde el 14 de enero de 2015. Ese recorrido exige coordinar programación, artistas, horarios, montaje, pruebas, operación y necesidades de un espacio con actividad permanente.
La misma lógica de planificación se aplica a empresas, congresos, hoteles y locaciones: revisar agenda, accesos, responsables, contenidos, artistas y alternativas operativas antes de abrir puertas.
Preguntas frecuentes
Antes de producir un evento corporativo
¿Qué información necesitan para preparar una propuesta?
Objetivo, fecha, ciudad, asistentes, audiencia, agenda preliminar, locación y servicios que la empresa necesita coordinar.
¿Pueden encargarse solamente del booking?
Sí. El alcance puede concentrarse en artistas y shows musicales, producción general, proveedores o soporte técnico.
¿Coordinan congresos con hoteles y salones?
Podemos buscar y coordinar hoteles, salones y proveedores según ciudad, agenda, asistentes y alcance acordado.
¿Trabajan con agencias y proveedores existentes?
Sí. Definimos responsables, entregables, aprobaciones y un cronograma compartido con los equipos involucrados.
¿Cómo seleccionan los artistas?
Evaluamos objetivo, público, tono de marca, momento de la agenda, presupuesto y condiciones del espacio. Toda confirmación está sujeta a disponibilidad y aprobación.
¿Incluyen sonido, iluminación y pantallas?
Podemos incorporarlos con equipamiento propio y operación dimensionados según el espacio, el contenido y el programa.
Convirtamos el objetivo en un evento bien resuelto
Compartinos el brief, la fecha y el alcance para preparar una propuesta corporativa.