Organizar un evento corporativo en Mendoza puede ser un proyecto complejo si no sabés por dónde arrancar. En Dejavu producimos eventos corporativos de todo tipo: lanzamientos de producto, convenciones, fiestas de fin de año, teambuildings y más. Acá va nuestra guía práctica.
1. Definí el objetivo del evento
Antes de pensar en el venue o en el artista, definí qué querés lograr. ¿Motivar al equipo? ¿Presentar un producto? ¿Fidelizar clientes? El objetivo define todo lo demás: formato, duración, tono, presupuesto.
2. Elegí el venue correcto
Mendoza tiene opciones increíbles: bodegas, hoteles, salones, espacios al aire libre. La elección depende de la cantidad de personas, el tipo de evento y la logística técnica. Nosotros te asesoramos porque conocemos todos los venues de la zona.
3. Armá un timeline realista
Un evento corporativo necesita al menos 30-45 días de planificación. Para eventos grandes (200+ personas), calculá 60-90 días. El timeline incluye: contratación del venue, confirmación de artistas, diseño de producción, invitaciones, catering y ensayo general.
4. Resolvé la producción técnica
Para un corporativo necesitás como mínimo: sonido e iluminación, pantalla LED para presentaciones, micrófono para discursos y música ambiental. Si incluís shows en vivo, sumá un setup técnico profesional con técnicos dedicados.
5. Sumá un artista o show en vivo
Un buen show transforma un evento corporativo de “reunión con pizza” a “experiencia memorable”. Podés incluir un DJ para la fiesta, una banda para la cena, o un show especial de apertura. Mirá nuestro catálogo de artistas para ideas.
6. Delegá en una productora
Organizar un evento corporativo mientras manejás tu trabajo diario es agotador. Una productora integral como Dejavu se encarga de todo: coordinación, proveedores, artistas, técnica y logística. Vos solo te presentás y disfrutás.
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