Congresos y convenciones
Agenda, oradores, salas, contenidos audiovisuales, momentos artísticos y coordinación con el hotel.
Hoteles, congresos y hospitalidad
Eventos para hoteles en Mendoza
Planificamos eventos, congresos, cenas y shows en hoteles integrando booking, proveedores y producción con la operación, la gastronomía y la experiencia de los huéspedes.
Booking artísticoShows y programación
CongresosAgenda y salas
Cenas y galasHospitalidad y gastronomía
Soporte técnicoSonido, luces y pantallas
Operación y experiencia
Una producción integrada al funcionamiento del hotel
Los eventos para hoteles en Mendoza requieren coordinar el programa con huéspedes, salones, gastronomía, seguridad, mantenimiento y proveedores. Antes de proponer artistas o recursos técnicos definimos el objetivo, la audiencia, las salas, los horarios y el recorrido de invitados.
El alcance puede concentrarse en un congreso, un incentivo, una cena, una gala, una activación o un show para huéspedes. Cada formato necesita una combinación diferente de booking, contenidos, hospitalidad, montaje, pruebas y operación.
Dejavu Producciones trabaja con los responsables del hotel y del evento para ordenar decisiones, responsabilidades y tiempos sin interferir innecesariamente con la actividad cotidiana del establecimiento.
Formatos hoteleros
Una coordinación distinta para cada tipo de encuentro
Eventos corporativos e incentivos
Reuniones, presentaciones y experiencias para equipos, clientes o invitados de otras ciudades.
Cenas, galas y premiaciones
Recepción, gastronomía, conducción, reconocimientos, música y show dentro de una secuencia coordinada.
Shows para huéspedes
Programación musical y cultural adecuada al perfil del hotel, su público, horarios y espacios.
Activaciones y lanzamientos
Experiencias de marca con invitados, prensa, contenidos, entretenimiento y operación hotelera.
Fiestas empresariales
Cena, celebración, artistas, técnica y proveedores coordinados con banquetes y responsables del salón.
Antes del montaje
Accesos, salas y circulación
El relevamiento permite preparar una operación compatible con el establecimiento.
- Horarios y accesos de proveedores
- Ascensores, pasillos y zonas de servicio
- Salones, foyers y cambios de sala
- Circulación de huéspedes e invitados
- Áreas de trabajo, depósitos y camarines
Durante el evento
Gastronomía, acústica y contenidos
El cronograma integra el programa con banquetes y responsables operativos.
- Recepción y tiempos gastronómicos
- Pruebas y niveles de sonido acordados
- Pantallas, presentaciones y reproducción
- Atención de artistas y oradores
- Alternativas y responsables de decisión
Cómo trabajamos
Seis etapas conectadas con la operación hotelera
Brief
Definimos objetivo, asistentes, agenda, formato y alcance.
Relevamiento
Revisamos salas, accesos, energía, circulación y horarios.
Propuesta
Ordenamos formatos, artistas, proveedores, técnica y presupuesto.
Preproducción
Coordinamos responsables, contenidos, rider, montaje y pruebas.
Operación
Integramos agenda, gastronomía, salas, show y soporte técnico.
Cierre
Supervisamos desmontaje, pendientes y alcance acordado.
Booking y entretenimiento
Shows alineados con el público, el momento y el hotel
La propuesta artística puede acompañar una recepción, una cena, un cierre de congreso, una experiencia para huéspedes o una celebración empresarial. Evaluamos audiencia, identidad, duración, espacio, presupuesto y condiciones de producción antes de consultar disponibilidad.
Coordinamos contratación, rider, horarios, pruebas, atención de artistas y relación con el hotel. El show puede contratarse como servicio específico o integrarse a una producción más amplia.
Para cotizar
Información que necesitamos
- Objetivo y formato del encuentro
- Fecha, hotel, salones y horarios
- Cantidad y perfil de asistentes
- Agenda, gastronomía y momentos principales
- Presupuesto o rango de inversión
Alcance flexible
Booking, producción o soporte específico
- Artistas, bandas y shows musicales
- Planificación y coordinación general
- Congresos, contenidos y cambios de sala
- Sonido, iluminación y pantallas propias
- Proveedores, montaje y operación
Experiencia real · Hotel Entre Cielos
Entretenimiento integrado a la hospitalidad y la gastronomía
Dejavu Producciones coordinó un almuerzo con una pareja de danza folclórica típica de Cuyo y una cena con show de tango y clase de baile para invitados en Hotel Entre Cielos.
Ambas experiencias muestran cómo el booking y la producción artística pueden incorporarse al desarrollo gastronómico, al perfil de los huéspedes y a la identidad local sin desplazar el servicio principal del hotel.
Preguntas frecuentes
Antes de producir un evento en un hotel
¿Qué información necesitan para preparar una propuesta?
Objetivo, fecha, hotel, salones, asistentes, agenda, horarios, gastronomía y servicios que necesitan coordinar.
¿Coordinan congresos y convenciones?
Podemos integrar agenda, salas, contenidos, momentos artísticos, proveedores y soporte técnico según el alcance acordado.
¿Trabajan con el equipo operativo del hotel?
Sí. Definimos responsables, accesos, horarios, circulación, montaje, pruebas y desmontaje con las áreas involucradas.
¿Pueden encargarse solamente del booking?
Sí. Podemos resolver artistas y shows o asumir una coordinación más amplia del evento.
¿Cómo eligen el entretenimiento?
Evaluamos público, identidad, momento de la agenda, duración, espacio, presupuesto y disponibilidad artística.
¿Incluyen sonido, iluminación y pantallas?
Podemos incorporarlos con equipamiento propio, dimensionado según salas, contenidos, cobertura y normas del hotel.
Planifiquemos el próximo evento de tu hotel
Contanos el objetivo, la fecha, los salones y el perfil de asistentes para preparar una propuesta.